Новости

Прокуратурой города по обращению конкурсного управляющего проведена проверка исполнения законодательства об архивном деле в деятельности коммерческой организации.

Согласно Федерального закона N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558.

Указанным документом установлен срок хранения договоров – 5 лет после истечения срока действия договора.

Как установлено в ходе прокурорской проверки, документация в ООО хранится за последние 3 года. Документация по правоотношениям, имевшим место в период до 2010 года в организации отсутствует.

Таким образом, ООО не обеспечивается сохранность архивных документов в течение установленного нормативными актами срок.

По результатам проверки прокурором города Костромы в адрес исполняющего обязанности генерального директора ООО внесено представление об устранении нарушений законодательства об архивном деле .

Представление находится на стадии рассмотрения.