Трудовым кодексом РФ установлено, что работодатель при выплате зарплаты обязан извещать в письменной форме каждого работника о ее составных частях, причитающихся за период; о размерах иных сумм, начисленных работнику (в т.ч. компенсации за нарушение работодателем срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении или других выплат, причитающихся работнику); о размерах и основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем, а сам листок может быть предъявлен работнику также и в электронной форме.