Прокуратура Магаданской области объявляет конкурс на замещении вакантной должности федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Магаданской области.
В конкурсе вправе участвовать граждане РФ, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком РФ и соответствующие установленным законодательством РФ о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
Квалификационные требования:
- к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование (минимальный уровень высшего образования - бакалавриат) по специальностям «юриспруденция», «государственное и муниципальное управление», либо аналогичным, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на отдел, без требований к стажу работы.
- базовые требования к профессиональным знаниям, навыкам и умениям:
знать: государственный язык РФ (русский язык); основы Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; обладать знаниями в области информационно-коммуникационных технологий; федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы Генеральной прокуратуры РФ, регулирующие порядок прохождения государственной службы, в том числе гражданской, в органах прокуратуры РФ и обеспечения ее деятельности в части исполнения своих должностных обязанностей; основы организации труда и делопроизводства; порядок работы с информацией «для служебного пользования», а для лиц, имеющих допуск к государственной тайне, - порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну; возможности и особенности применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; базовое программное обеспечение, системы взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления эксплуатацией, информационно-аналитические системы; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент.
иметь навыки: эффективного планирования деятельности; реализации управленческих решений; взаимодействия с представителями других государственных органов; эффективного планирования деятельности; анализа и прогнозирования; работы с различными источниками информации и служебными документами; подготовки делового письма; работы с периферийными устройствами компьютера и программным обеспечением, в том числе в текстовом редакторе, операционной системе, справочно-правовых системах, сети Интернет, с электронными таблицами и электронной почтой, системами взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления эксплуатацией, информационно-аналитическими системами; подготовки презентаций; владения приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов.
обладать умениями: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативными; управлять изменениями.
- профессионально-функциональные квалификационные требования:
к функциональным знаниям: централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
к функциональным умениям: прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел.
Основные должностные обязанности:
ведение делопроизводства структурных подразделений прокуратуры области в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры РФ, утвержденной приказом Генерального прокурора РФ от 29.12.2011 № 450 и должностным регламентом;
осуществление приема, обработки и передачи по назначению поступающих документов;
составление ежемесячной сводки документооборота;
выполнение копировально-множительных работ и оформление копий документов.
Для участия в конкурсе гражданин должен представить в подразделение кадров прокуратуры области следующие документы:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р;
в) автобиографию (подробно отразить: биографические данные гражданина, его перемещения по работе (службе), семейное положение, где учится, если получает другое образование; сведения о близких родственниках, их ФИО, полностью дату и место рождения, образование, где и кем работают супруг, отец, мать, братья, сестры, дети (где, кем работают или учатся, их телефоны), привлекался ли кто-либо из них к уголовной ответственности, за что и др.);
г) фотокарточки размером 3,5×4,5 см. - 4 шт. (цветные без уголка, фон белый матовый, деловой стиль одежды).
д) копию паспорта или заменяющего его документа, копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
е) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование и квалификацию;
ж) копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
з) заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 984н;
и) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
к) копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ;
л) документы воинского учета (копию военного билета или удостоверения граждан, подлежащего призыву на военную службу);
м) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу, по форме, установленной Правительством РФ;
н) документ, подтверждающий отсутствие гражданства другого государства, лицам независимо от места рождения, не имевшим на 06.02.1992 (на дату вступления в силу Закона РФ от 28.11.1991 № 1948-1 «О гражданстве РФ») регистрации по месту жительства в РФ и прибывшим на территорию РФ после 06.02.1992, в том числе в несовершеннолетнем возрасте и первично документированных российским паспортом в РФ.
о) иные документы, предусмотренные законодательством о гражданской службе.
Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление установленной формы и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии.
Прием документов осуществляется с 22 ноября по 12 декабря 2017 года по адресу: 685000, г. Магадан, ул. Карла Маркса, дом 17, кабинет № 42, ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 09.00 до 12.30 и с 14.00 до 17.30, телефон/факс 8(4132) 62-69-24.
Представление документов в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности с использованием конкурсных процедур тестирования и индивидуального собеседования.
Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.
Кандидатам, участвующим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения.